Sekretess i Bokning aktiveras automatiskt i version 26.3
Vad ingår i sekretesskonceptet?
- Behörighetsstyrd åtkomst – Endast användare med rätt behörighetsnivå kan se och hantera uppgifter kopplade till skyddade personer.
- Visuell markering – Skyddade personer markeras tydligt i gränssnittet så att handläggare direkt ser att aktiviteten kräver särskild hantering.
- Maskering av personuppgifter – Namn, personnummer och adressuppgifter maskeras i list- och detaljvyer för användare utan behörighet att se skyddade uppgifter.
- Spridande skydd - Uppgifter som inte är direkt knutet till skyddad person men kan kopplas till en skyddad person får en likvärdig hantering. Exempelvis om skyddad person gifter sig med en annan som inte har ett formellt skydd från Skatteverket.
- Begränsningar i urval - Aveny Bokning filtrerar automatiskt bort skyddade poster när urval på uppgifter som kan vara skyddade eftersöks, för de användare som inte är behöriga att hantera skyddade uppgifter.
- Tillfällig manuell spärr - Möjlighet finns att manuellt ange en tillfällig spärr på en aktivitet för att skydda de personer som finns registrerade på aktiviteten. Funktionen kan användas om det exempelvis föreligger ett hot mot någon av de registrerade personerna, men personen inte har ett formellt skydd från Skatteverket.
Åtgärder för att komma igång
För att börja använda funktionen behöver enheten:
- Aktivera behörigheter – Kontrollera att berörda användare har rätt behörighetsnivå för att hantera sekretessärenden i Bokning. Om er enhet ingår i Ekonomitjänsten tilldelas rollen “Sekretessadministratör“ till den/de personer som ska kunna hantera skyddade aktiviteter via gemensamma behörighetswebben. För enheter utanför Ekonomitjänsten kan rollen “Sekretessadministratör“ tilldelas berörda användare i rutin “Roller“.
- Informera berörd personal – Säkerställ att handläggare som arbetar i Aveny Bokning känner till det nya sekretesskonceptet och de visuella indikatorerna som nu visas för skyddade personer.
I version 26.3 kommer sekretesskonceptet även automatiskt aktiveras i delsystemen Aveny Grav och Aveny Kremationsjournal. I kommande versioner kommer även Aveny Bisättningsjournal inkluderas.