Det fanns ett fel i Nya Aveny som gjorde att repeterade aktiviteter som var publicerade till Svenska kyrkans kalender inte alltid togs bort därifrån när de togs bort i Aveny. Detta är nu åtgärdat.

Om en visning finns bokad för en avliden (Övrig bokning med verksamhetstyp visning) så spärrar Aveny för uthämtning både i windows Aveny och webAveny. Tidigare har windows Aveny inte spärrat för uthämtning om den inbokade visningen saknade plats, det här har vi ändrat så spärren struntar nu i om det saknas plats. Finns det en bokad visning framåt i tiden så får man inte hämta ut för kremering eller gravsättning.

Nu är det möjligt att lägga till och redigera anteckningar på Utskick som är skapade från Bisättningsjournalen.

Nu går det att göra egna rapporter till rutinen Kremationsbeställningar. Välj att skapa rapporten under Bokning-Kremationsbeställningar.

I samband med att personuppgifter gallras på en borttagen begravning missade Aveny att gallra begravningsbyråns kontaktperson korrekt. Felet är nu åtgärdat och begravningsbyråns kontaktperson gallras tillsammans med övriga personuppgifter registrerade på begravningen vid borttag av aktiviteten.

I version 26.3 levereras stöd för hantering av skyddade personer i Aveny Bokning till alla. Funktionen säkerställer att personuppgifter för personer med sekretessmarkering eller skyddad folkbokföring hanteras korrekt och konsekvent genom hela bokningsflödet – från registrering till utskrift.

Varningen för dubbelbokning är nu tydligare och säkrare när en aktivitet repeteras i Nya Aveny. Tidigare kunde vissa resurser dubbelbokas vid en repetition utan att användaren fick svara på en fråga om hen ville dubbelboka.

När du bokar en aktivitet visas nu endast de verksamhetstyper som är aktiverade för den aktuella bokningsgruppen.

Tidigare visades alla verksamhetstyper som är aktiverade i någon bokningsgrupp, oavsett vilken bokningsgrupp aktiviteten bokades i. Det innebar att du kunde se och välja verksamhetstyper som inte var avsedda för din bokning.

Gudstjänsttypen "Gudstjänst som huvudgudstjänst" visades tidigare dubbelt i Nya Aveny Bokning. Felet, som nu är löst, var endast visuellt.

I rutinen/styrvärden Gudstjänsttyper visas nu gudstjänsttyperna som är standard i Aveny Bokning med fet stil, på motsvarande sätt som med Verksamhetstyper. De gudstjänsttyper som visas som standard är de som ska gå att rapportera statistik för i Svenska kyrkan. Dessa går därför inte att ta bort eller ändra i Aveny.

Om en användare (troligen av misstag) råkat välja ett helt tomt starturval i kalendern i en tidigare programversion, gick det inte att öppna kalendern alls i version 26.1.

Nu visas gudstjänsttyperna i Aveny Bokning, WebAveny Bokning och Nya Aveny Bokning i en ordning som bättre motsvarar hur ofta de används i Svenska kyrkan. Följande ordning sätts automatiskt men går att ändra via prioritetsordningen i styrvärdet Gudstjänsttyper i Aveny.

Nu går det att lägga till ytterligare rader för psalmer även i Nya Aveny, på gudstjänster och kyrkliga handlingar, upp till 10 stycken.

Vissa användare upplevde att Nya Aveny inte sparade valen gjorda i kalendern på vilken vy samt visa eller gömma outlookbokningar. Det är nu åtgärdat och dina senast använda inställningar används.

Psalmfälten är nu låsta för redigering om den tjugonde i månaden har passerat och sista dag för statistikrapportering därmed är förbi. Det gäller i både rutin Statistikrapportering och rutin Aktiviteter.

Knappar är nu inaktiva när systemet laddar eller sparar en aktivitet, och det gäller genomgående i rutin Aktiviteter – även i de dialogrutor som visas när du repeterar en aktivitet.

Nu finns det möjlighet att ta med olika slags information om begravningar och gravsättningar i PDF-rappporten som tas ut från kalendern i Nya Aveny Bokning. Information som går att välja är begravningsbyrå, begravningsordning, begravningstyp och gravplats.

Tre nya rapporter har lagts till i rutin Ekonomisk analys; Resultatuppföljning, Kostnadsuppföljning och Intäktsuppföljning. Rapporterna ger möjlighet till detaljanalys på olika dimensioner med grafisk presentation och AI-insikter.

Tidigare kunde inte bokföringsorder skapas för kollekttillfällen om bokföringsperioden var låst. Nu skapas bokföringsordern alltid, oavsett om perioden är låst eller inte. Om perioden är låst kan du ändra bokföringsdatumet till nästa öppna period och sedan skapa verifikationen.

I rutin Bokföringsorder går det nu att välja saldo som beloppskolumn när du importerar från urklipp i Excel. Det gör det enklare när beloppen står i en och samma kolumn med plus och minus i stället för uppdelade på debet och kredit.

I rutin Gåva är länken för att lägga upp bidrag i gåvoregistret nu dold för gåvor i intervall 0 – Fria gåvor. Fria gåvor intäktsförs och används löpande i verksamheten. Avenys gåvoregister hanterar endast bidrag som bokförs som skuld på baskonto 2975, Villkorade bidrag.

I rutin Bokföringsorder och rutin Fakturaattest fungerar det nu att klistra in belopp från Excel även när de innehåller tusenavgränsare. Tidigare kunde formateringen orsaka fel, men nu tolkas alla belopp korrekt oavsett format.

I samband med att vi har lagt till nya gravsättningstyper (askgravplats, kolumbarium) och begränsad gravrätt, så har vi också uppdaterat gravstatistiken med de aktuella värdena. Värdena kan du lägga till i befintliga eller nya rapporter genom att gå in på grav - styrvärden- gravstatistik.

I version 26.3 levereras stöd för hantering av skyddade personer i Aveny Grav till alla. Funktionen säkerställer att personuppgifter för personer med sekretessmarkering eller skyddad folkbokföring hanteras korrekt och konsekvent genom hela flödet – från det att en gravsatt eller en kontakt med skyddad ID läggs till på gravplatsen.

 I rapporten Gravskötselavtal (PDF format) hämtas artiklar och antal, vi har nu lagt till år, så att olika år kan finnas på artiklarna som ingår i avtalet.
Vi passade även på att uppdatera så att gravrättsinnehavarna hämtas till avtalen och tog bort texten om att riktning av gravanordning ingår i skötselavtalen.

Den nya kontakten dödsbo hämtar den avlidnes senaste adress. Nu hämtas även texten " Till dödsbo för" på de flesta PDF rapporterna från Kyrkokanliet, t ex anmälan av gravrättsinnehavare.
Använder man egna rapporter så finns de aktuella fälten att hämta i databasen.

Oftast gravsätts flera samtidigt i Minneslunden. Går man på hämta knappen utan att spara så varnar inte systemet och den gravsatta sparades inte heller på gravplatsen. Det är nu rättat.

Avlidna som kopplats till gravplatsen förslås när man ska skriva ut gravöppningsorder, det här kunde även ske när den avlidna redan var gravsatt, vilket nu har rättats.

Tar man ut en gravöppningsorder från Grav, så är även de nya gravsättningstyperna valbara, dvs askgravplats och kolumbarium.
Än så länge har vi endast Kist- och urn- mallar, så placerar man i mallen så kommer även den informationen med.

Nyligen släpptes en ny typ av kontakt som vi valt att kalla dödsbo. Här lägger man till den avlidna för att lättare kommunicera med dödsboet då den avlidnas senaste adress hämtas. Det är också möjligt att lägga till en c/o adress om så önskas.
Lägger man däremot in en levande persons personnummer så markeras den som avliden i Aveny.
Nu har vi lagt till en varning om personen inte är avliden (anhörig) vilket gör att man kan avbryta registreringen och istället lägga till den avlidne.

I analys grav finns många olika flikar att analysera och genom kryssrutan "Markera/Avmarkera alla" kan du snabbare göra det urval du önskar.

När man lägger till förmedlingsuppdrag med Skatteverkets adress i Aveny, kommer de med Skyddad ID på så sätt få Skatteverkets adress.
Även personnumret ska visas i adressfältet, det hade fallit bort men är nu rättat.

Vi har uppdaterat rapporten "Gravrättsinnehavarens medgivande till gravsättning" (PDF) med texten "Denna blankett ska återsändas i original senast åååå-mm-dd" där ni själva fyller i aktuellt datum, och samtidigt rättat så att gravrättsinnehavarna hämtas till rapporten.

Tidigare uppdaterades antalet vid varje tusental, men nu visas det exakta antalet. Uppdateringen sker en gång per dygn.

När inläsning av rapporten skulle ske så tittade vi inte bara på gravboken utan hela Aveny, och om kopplingen till gravplatsen fanns för den avlidne. Det här gjorde att det inte gick att läsa in en avliden när personen var bokad på en begravning/gravsättning, fanns i Kremation eller Bisättning med koppling till den aktuella gravplatsen.
Det är nu rättat och vi tittar endast i gravboken för att se att den avlidne inte finns där. Skiljer sig uppgifterna åt i delprogrammen så kommer den avlidne inte heller att läsas in utan hamna på fellista.

Vi har haft ett fel som gjorde att ändringar på beställningskategori, och ändringarna skedde från gravplatsen, inte uppdaterade kategorin på Svenska Gravar. Det är nu rättat.

Sedan version 26.2 finns möjligheten att byta upplåtelsestatus från en ordinarie upplåten gravplats till en upplåten gravplats med begränsad gravrätt.
 Har du enstaka gravar som du vill ändra upplåtelsestatus på så kan du högerklicka direkt på gravplatsen och ändra den aktuella gravens upplåtelsestatus.
Nu kan användare med administratörsbehörighet göra ett urval och ändra upplåtelsestatus och gravsättningstyp på flera gravar samtidigt. Detta effektiviserar hanteringen när flera gravplatser behöver uppdateras till begränsad gravrätt.

I rutin Välj kolumner och sortering (tillgänglig via högerklick på en innehållsflik) gick det tidigare att dra en ny kolumn till önskad position i listan – men när du sedan klickade OK dök kolumnen ändå upp sist i tabellen, oavsett var du placerat den. Det här är nu rättat, och kolumnen läggs till på den plats du valt.

När ett fält markeras automatiskt så öppnas tangentbordet på mobiler. Det gör det svårt att navigera då man ser så lite av den övriga sidan. Vi markerar därför inte längre fält automatiskt när man kör på en mobil.

När man väljer fält som ska visas i innehållsfliken i en rutin i Nya Aveny och har expanderat undernivåer, så fälls nu aldrig nivåerna ihop automatiskt när man väljer ett fält. Det var ett fel som kunde störa när man vill välja flera kolumner från samma nivå.

I version 26.3 levereras stöd för hantering av skyddade personer i Aveny Kremationsjournal till alla. Funktionen säkerställer att personuppgifter för personer med sekretessmarkering eller skyddad folkbokföring hanteras korrekt och konsekvent genom hela flödet – från registrering till utskrift.

I Aveny går det nu att skicka fakturor via e-post. Det är ett smidigt alternativ för bland annat företagskunder som föredrar e-post. Funktionen ingår i Kivra-paketet och finns i den här versionen tillgänglig för pilotkunder – vill du vara en av de första som kör funktionen? Hör av dig till oss på sales@eniac.se!

När du skickar fakturor eller erbjudanden via Kivra visas nu alltid en tydlig och enhetlig ämnesrad. Formatet är "Faktura [fakturanummer]", "Kreditfaktura [fakturanummer]" eller "Erbjudande [fakturanummer]", oavsett om en fakturarubrik har valts eller inte.

Rapporterna Saldolista och Kundreskontralista är nu anpassade till sekretessmarkerade kunder. Fakturor kopplade till dessa kunder inkluderas i rapporterna, men kunduppgifterna döljs på samma sätt som i delprogrammen Grav, Bokning och Kremationsjournal. Beloppen räknas med i totalsummorna, vilket ger en komplett bild av alla kundfordringar.

När du skapar en periodorder från en periodmall och sedan tar bort den, återställs nu datumen på periodmallen och dess orderrader automatiskt. Det innebär att du kan skapa om periodordern på nytt och få med alla orderrader med korrekta datum, utan att behöva justera något manuellt.

Det går nu mycket fortare att få fram resultat i rutin Kundfakturaanalys. För större enheter kunde det tidigare ta upp till en minut att genomföra analysen – nu tar det bara några sekunder.

Leverantörsattest är en ny rutin i Nya Aveny som enheten kan aktivera för att säkerställa att alla nya och ändrade bankuppgifter för leverantörer granskas och godkänns innan de kan användas för betalningar.

Vid attest av fakturor på momspliktig verksamhet går det nu att markera enskilda konteringsrader med "Ingen moms". Det gör det möjligt att hantera fakturor med blandade momssatser – till exempel rader med 25%, 12% och ingen moms – utan att behöva använda inställningen "Validera ej moms på denna leverantör". I Fakturaattesten finns funktionen under trepunktersknappen på konteringsraden och gäller för svenska fakturor. En rad som har markerats med "Ingen moms" påverkar inte momsberäkningar eller momsrapportering. Funktionen finns i rutinerna Ankomstregistrering, Fakturabevakning, Fakturaattest samt Definitivbokning.

Plan B kompletteras nu med ekonomi! Om något skulle ske så att Aveny inte är tillgängligt går det nu även att få tillgång till en fil med registrerade leverantörer samt en fil med all nödvändig information om obetalda leverantörsfakturor. På så sätt kan verksamheten hantera betalningar och leverantörskontakter även i en krissituation. Är ni intresserade av Plan B? Kontakta oss på sales@eniac.se för mer information. Ekonomi-delen är för närvarande inte tillgänglig för enheter som kör via Ekonomitjänsten, men resterande delar av Plan B är öppna för alla.